Stellenangebot

Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, führen Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Rehabilitationswissenschaften und der Prävention durch. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz/Sekretär(in) (w/m/d)

in Teilzeit oder Vollzeit, zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)

Ihre Aufgaben sind

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
• Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Betreuung Internetauftritt

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich
• schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• zuverlässiges und präzises Arbeiten
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus

Wir bieten

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
• Vergütung analog TVöD
• 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
• teambildende Veranstaltungen

Noch Fragen?

Frau Dr. Lena Tepohl beantwortet sie gerne (+49 7582 800 5101)

Ihre Bewerbung

senden Sie bitte per Email (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl (bewerbung@ifr-ulm.de).