Stellenangebot

Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

                                   Assistenz/Sekretär(in) (w/m/d)

in Teilzeit, zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)

Ihre Aufgaben sind

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
• schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• zuverlässiges und präzises Arbeiten
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus

Wir bieten

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
• Vergütung angelehnt an TVöD
• 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
• teambildende Veranstaltungen

Noch Fragen?

Frau Anastasia Winter beantwortet sie gerne (+49 7582 800 5310)

Stellenausschreibung als PDF-Datei herunterladen

Ihre Bewerbung

senden Sie bitte per Email (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl (bewerbung@ifr-ulm.de).

 

Das Institut fördert die Gleichstellung aller Geschlechter in der Wissenschaft. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.